Zuletzt aktualisiert: 26.04.2026

INHALTSVERZEICHNIS 1. Verantwortlicher im Sinne der DSGVO 2. Ablauf des zweistufigen Bewerbungsverfahrens 3. Zweck der Datenverarbeitung 4. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung 5. Kategorien der erhobenen personenbezogenen Daten 6. Empfänger Ihrer Daten / Weitergabe an den Auftraggeber 6.1 Rolle der WIFI Personalvermittlung GmbH 6.2 Auftraggebender Arbeitgeber 6.3 Empfänger im Überblick 7. Übermittlung in Drittländer 8. Speicherdauer und Löschung 9. Ihre Rechte als betroffene Person 10. Widerruf der Einwilligung 11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde 12. Datensicherheit 13. Einwilligungserklärung (Pflicht-Checkbox, Stufe 2)   1. Verantwortlicher im Sinne der DSGVO Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen dieses Bewerbungsverfahrens ist: WIFI Personalvermittlung GmbH Lindenweg 2 91224 Pommelsbrunn, Deutschland Telefon: +49 911 6507 9341 E-Mail: contact-me@wifi-personal.de Web: www.wifi-personal.de Amtsgericht Nürnberg, 41410 Geschäftsführung: Alexander Trillitzsch, Dr. Elis Tarelli 2. Ablauf des zweistufigen Bewerbungsverfahrens Das Bewerbungsverfahren ist in zwei Stufen aufgebaut. Je nach Stufe werden unterschiedliche personenbezogene Daten erhoben und auf unterschiedlichen Rechtsgrundlagen verarbeitet. STUFE 1 — Erstregistrierung In der ersten Stufe geben Sie lediglich Ihren Vor- und Nachnamen sowie Ihre E-Mail-Adresse an. Diese Daten werden ausschließlich verwendet, um den Bewerbungsprozess zu initiieren und Ihnen den Zugang zu Stufe 2 zu ermöglichen. Es erfolgt in dieser Stufe keine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte. Durch das aktive Bestätigen (Klick auf „Weiter“) erklären Sie sich bereit, das Bewerbungsverfahren fortzusetzen. STUFE 2 — Vollständige Bewerbung In der zweiten Stufe geben Sie Ihre vollständigen Bewerbungsdaten ein oder laden entsprechende Dokumente hoch (näher beschrieben in Abschnitt 5). Am Ende dieser Stufe, bevor Sie Ihre Bewerbung final einreichen, werden Sie über den auftraggebenden Arbeitgeber informiert und erteilen durch aktives Anhaken einer Pflicht-Checkbox Ihre ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung und Weitergabe Ihrer vollständigen Bewerbungsdaten (Abschnitt 13). Erst mit dieser Einwilligung und dem anschließenden Absenden der Bewerbung werden Ihre Daten vollständig verarbeitet und dem Auftraggeber zugänglich gemacht. 3. Zweck der Datenverarbeitung Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für folgende Zwecke: a) Initiierung des Bewerbungsverfahrens (Stufe 1) Entgegennahme Ihrer Erstregistrierung, Einrichtung Ihres Bewerberprofils und Freischaltung des zweistufigen Bewerbungsformulars. b) Durchführung des vollständigen Bewerbungsverfahrens (Stufe 2) Entgegennahme, Prüfung und Verwaltung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen für Positionen als Testfahrer/in für autonome Fahrzeuge. Hierzu gehören insbesondere die Führung von Bewerbungsgesprächen sowie die Auswertung Ihrer Qualifikationen und Fähigkeiten. c) Eignungsprüfung und Qualifikationsverifizierung Überprüfung und Bestätigung Ihrer Fahrerlaubnisse, Qualifikationen, Sprachkenntnisse und sonstiger Eignungsvoraussetzungen, die der auftraggebende Arbeitgeber für die ausgeschriebene Position voraussetzt. d) Erstellung einer Vermittlungsempfehlung Auf Basis der Prüfung Ihrer Unterlagen und der durchgeführten Gespräche erstellt die WIFI Personalvermittlung GmbH eine Empfehlung an den auftraggebenden Arbeitgeber hinsichtlich der Eignung des Bewerbers/der Bewerberin für die Position. Die endgültige Entscheidung über die Unterbreitung eines Arbeitsvertragsangebots liegt beim auftraggebenden Arbeitgeber. e) Weitergabe an den auftraggebenden Arbeitgeber Nach Erteilung Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Stufe 2) und nach Abschluss der Eignungsprüfung werden Ihre Bewerbungsdaten gemeinsam mit der Vermittlungsempfehlung an den auftraggebenden Arbeitgeber übermittelt, damit dieser über die Unterbreitung eines Beschäftigungsangebots entscheiden kann. f) Kommunikation Kontaktaufnahme mit Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung sowie Information über den Fortschritt des Verfahrens. Eine Verarbeitung für andere Zwecke findet ohne gesonderte Information und – soweit erforderlich – ohne erneute Einholung Ihrer Einwilligung nicht statt. 4. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt je nach Verfahrensstufe und Verarbeitungstätigkeit auf unterschiedlichen Rechtsgrundlagen: Verarbeitungstätigkeit Rechtsgrundlage Artikel DSGVO Stufe 1: Entgegennahme der Erstregistrierung (Name, Vorname, E-Mail) Vorvertragliche Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person Art. 6 Abs. 1 lit. b Stufe 2: Verarbeitung der vollständigen Bewerbungsunterlagen durch WIFI (Prüfung, Interviews, Empfehlung) Vorvertragliche Maßnahmen; berechtigtes Interesse an Qualitätssicherung der Vermittlung Art. 6 Abs. 1 lit. b und f Übermittlung der Daten an den auftraggebenden Arbeitgeber Ausdrückliche Einwilligung, erteilt am Ende von Stufe 2 vor finalem Absenden Art. 6 Abs. 1 lit. a Kommunikation im Rahmen der Bewerbung Vorvertragliche Maßnahmen / Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. b Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten Rechtliche Verpflichtung Art. 6 Abs. 1 lit. c Hinweis zur Einwilligung: Die Einwilligung zur Übermittlung Ihrer Daten an den auftraggebenden Arbeitgeber wird am Ende von Stufe 2 eingeholt — zu einem Zeitpunkt, an dem Sie über den Auftraggeber vollständig informiert sind und bevor Ihre vollständige Bewerbung final abgesendet wird. Die Einwilligung ist gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar, ohne dass Ihnen daraus Nachteile entstehen. 5. Kategorien der erhobenen personenbezogenen Daten Die erhobenen Datenkategorien unterscheiden sich je nach Verfahrensstufe: STUFE 1 — Erstregistrierung • Vorname und Nachname • E-Mail-Adresse STUFE 2 — Vollständige Bewerbung a) Identifikations- und Kontaktdaten – Geburtsdatum und -ort – Staatsangehörigkeit – Wohnanschrift – Telefonnummer b) Qualifikations- und Bewerbungsdaten – Lebenslauf und beruflicher Werdegang – Angaben zu Fahrerlaubnissen (Klassen, Ausstellungsdatum, ausstellende Behörde, Gültigkeitsdauer) – Nachweis über Fahrerqualifikation (BKrFQG / EU-Richtlinie) – Sprachkenntnisse (insbesondere Deutsch und Englisch) – Berufserfahrung im Fahrbereich – Zeugnisse und Zertifikate – Sonstige von Ihnen freiwillig hochgeladene Qualifikationsnachweise c) Technische Zugangs- und Kommunikationsdaten – IP-Adresse (technisch erforderlich für den Betrieb der Webseite) – Datum und Uhrzeit der Übermittlung und Einwilligungserteilung – Kommunikationsverlauf (E-Mails, Nachrichten) Hinweis zu besonderen Datenkategorien (Art. 9 DSGVO): Wir erheben grundsätzlich keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheitsdaten, biometrische Daten). Sollte der auftraggebende Arbeitgeber im Einzelfall solche Daten für die Zulassung als Testfahrer benötigen (z. B. ärztliches Tauglichkeitszeugnis), werden Sie vorab gesondert und explizit um Ihre Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO ersucht. 6. Empfänger Ihrer Daten / Weitergabe an den Auftraggeber 6.1 Rolle der WIFI Personalvermittlung GmbH Die WIFI Personalvermittlung GmbH handelt in diesem Verfahren als beauftragte Personalvermittlungsagentur. Sie ist alleinige datenschutzrechtlich Verantwortliche im Sinne der DSGVO für die gesamte Datenverarbeitung während des Bewerbungsverfahrens. Unsere Aufgaben umfassen: • Entgegennahme und Sichtung aller Bewerbungsunterlagen • Verifizierung von Qualifikationen, Fahrerlaubnissen und Nachweisen • Durchführung von Bewerbungsgesprächen • Auswertung der Fähigkeiten und der Eignung der Bewerber • Erstellung einer Vermittlungsempfehlung an den Auftraggeber 6.2 Auftraggebender Arbeitgeber Nach erfolgter Eignungsprüfung und auf Basis Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Stufe 2) werden Ihre Bewerbungsdaten zusammen mit unserer Vermittlungsempfehlung an den auftraggebenden Arbeitgeber übermittelt. Der auftraggebende Arbeitgeber nutzt Ihre Daten ausschließlich zum Zweck der Prüfung Ihrer Eignung für die ausgeschriebene Stelle als Testfahrer/in sowie zur Entscheidung über die Unterbreitung eines Arbeitsvertragsangebots. Der auftraggebende Arbeitgeber ist für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach Übermittlung als eigenständige Verantwortliche gemäß Art. 4 Nr. 7 DSGVO anzusehen. Hinsichtlich ihrer Verarbeitungen können Sie Ihre Rechte gemäß Art. 15 ff. DSGVO direkt gegenüber dem auftraggebenden Arbeitgeber geltend machen. 6.3 Empfänger im Überblick Empfänger Zweck Rechtsgrundlage Auftraggebender Arbeitgeber Prüfung der Eignung, Entscheidung über Arbeitsvertragsangebot Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung) Cloud-Infrastruktur-Anbieter (Auftragsverarbeiter) Hosting und technischer Betrieb der Plattform; kein inhaltlicher Zugang außerhalb des technischen Systembetriebs Art. 28 DSGVO (AVV) Öffentliche Stellen / Behörden Auf Anforderung bei gesetzlicher Verpflichtung Art. 6 Abs. 1 lit. c Mit allen Auftragsverarbeitern wurden Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Eine Weitergabe an sonstige Dritte findet nicht statt. 7. Übermittlung in Drittländer Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR), sogenannte Drittländer, findet nicht statt. Alle an der Verarbeitung beteiligten Stellen haben ihren Sitz innerhalb der EU/des EWR. Sofern sich dies in Zukunft ändern sollte, werden Sie vorab gesondert informiert. Eine Übermittlung würde in einem solchen Fall nur auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO erfolgen, insbesondere auf Basis eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO) oder durch Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). 8. Speicherdauer und Löschung Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungspflichten vorsehen. Datenkategorie Speicherdauer Begründung Stufe-1-Daten (Name, E-Mail) ohne Fortsetzung des Bewerbungsverfahrens 60 Tage nach Registrierung Kein aktives Bewerbungsverfahren eröffnet Vollständige Bewerbungsunterlagen (erfolglos) 6 Monate nach Abschluss Schutz vor AGG-Klagen (§ 61b ArbGG) Vollständige Bewerbungsunterlagen (mit Einwilligung zur aktiven Weitervermittlung) 12 Monate oder bis Widerruf der Einwilligung Aktive Vermittlungstätigkeit Daten bei Zustandekommen eines Arbeitsverhältnisses 3 Jahre nach Ende des Vermittlungsjahres Handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten (§§ 257 HGB, 147 AO) Kommunikationsdaten (E-Mails, Nachrichten) 6 Monate nach Ende des Verfahrens Nachweiszwecke Einwilligungsprotokoll (Zeitstempel, IP-Adresse) Bis Ablauf der gesetzlichen Verjährungsfristen Nachweis der Einwilligungserteilung (Art. 7 Abs. 1 DSGVO) Technische Protokolldaten (IP-Adressen allgemein) 7 Tage IT-Sicherheit und Missbrauchsprävention Nach Ablauf der jeweiligen Fristen werden Ihre Daten automatisch und vollständig gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. 9. Ihre Rechte als betroffene Person Als betroffene Person stehen Ihnen gemäß der DSGVO folgende Rechte zu, die Sie jederzeit gegenüber uns geltend machen können: a) Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO) Sie können Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sowie eine Kopie dieser Daten verlangen. Dies schließt das Recht ein, Informationen zu den Empfängern Ihrer Daten zu erfragen. b) Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO) Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen. c) Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO) Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit dem keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. d) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) Sie können verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer Daten eingeschränkt wird. e) Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen übertragen zu lassen. f) Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten auf Basis berechtigter Interessen jederzeit widersprechen. Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte schriftlich oder per E-Mail an die in Abschnitt 1 genannte verantwortliche Stelle. Wir beantworten Ihre Anfrage innerhalb von einem Monat gemäß Art. 12 Abs. 3 DSGVO. 10. Widerruf der Einwilligung Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf einer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Der Widerruf ist formlos möglich und kann gerichtet werden an: E-Mail: contact-me@wifi-personal.de Post: WIFI Personalvermittlung GmbH, Lindenweg 2, 91224 Pommelsbrunn. Online: Über das Kontaktformular auf unserer Website Wichtiger Hinweis: Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung. Nach Eingang Ihres Widerrufs werden wir Ihre Daten unverzüglich, spätestens jedoch innerhalb von 30 Tagen, löschen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Sofern Ihre Daten zum Zeitpunkt des Widerrufs bereits an den auftraggebenden Arbeitgeber übermittelt wurden, können wir diese Übermittlung nicht rückgängig machen. Bitte wenden Sie sich in diesem Fall zusätzlich direkt an den auftraggebenden Arbeitgeber und machen Sie dort Ihre Rechte gemäß Art. 17 DSGVO geltend. 11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Die zuständige Aufsichtsbehörde ist: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA) Promenade 18 91522 Ansbach Telefon: +49 981 53 1300 E-Mail: poststelle@lda.bayern.de Web: www.lda.bayern.de Alternativ können Sie sich auch an die Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres Wohnsitzlandes oder des Landes wenden, in dem der behauptete Verstoß stattgefunden hat. 12. Datensicherheit Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs) gemäß Art. 32 DSGVO, um Ihre personenbezogenen Daten gegen unbefugten Zugriff, Verlust, Zerstörung oder Veränderung zu schützen. Dazu gehören insbesondere: • Verschlüsselte Übertragung der Daten mittels TLS/SSL-Protokoll • Zweistufiger Bewerbungsprozess mit stufenweiser Datenerhebung • Zugriffsbeschränkungen auf Basis des „Need-to-know“-Prinzips • Rollenbasierte Zugriffssteuerung auf der Cloud-Plattform • Regelmäßige Datensicherungen (Backups) • Technische Zugangssicherung zu unseren IT-Systemen • Verpflichtung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zur Vertraulichkeit Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden regelmäßig überprüft und dem Stand der Technik angepasst. 13. Einwilligungserklärung (Pflicht-Checkbox, Stufe 2) Der folgende Text ist der verbindliche Einwilligungstext, der am Ende von Stufe 2 des Bewerbungsformulars als aktiv zu setzende Pflicht-Checkbox eingeholt wird. Die Bewerbung kann ohne aktive Zustimmung technisch nicht final abgesendet werden. EINWILLIGUNGSTEXT (Wortlaut der Checkbox) Ich habe die Datenschutzerklärung der WIFI Personalvermittlung GmbH vollständig zur Kenntnis genommen. Ich willige ausdrücklich ein, dass meine im Bewerbungsformular angegebenen und hochgeladenen personenbezogenen Daten (insbesondere: Name, Kontaktdaten, Fahrerlaubnisangaben, Qualifikationsnachweise, Sprachkenntnisse, Berufserfahrung und Lebenslauf) von der WIFI Personalvermittlung GmbH zum Zweck der Eignungsprüfung verarbeitet und anschließend — gemeinsam mit einer Vermittlungsempfehlung der WIFI Personalvermittlung GmbH — an den auftraggebenden Arbeitgeber Transdev Autonome Services Deutschland GmbH, Georgenstraße 22, 10117 Berlin übermittelt werden dürfen, damit dieser über die Unterbreitung eines Arbeitsvertragsangebots entscheiden kann. Mir ist bewusst, dass diese Einwilligung freiwillig ist und ich sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen kann (per E-Mail an contact-me@wifi-personal.de), ohne dass mir daraus Nachteile entstehen. Ein Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung. Ich nehme zur Kenntnis, dass nach erfolgter Übermittlung an die Transdev Autonome Services Deutschland GmbH ein Widerruf gegenüber WIFI keine Rücknahme der dortigen Daten bewirken kann und ich mich in diesem Fall direkt an die Transdev Autonome Services Deutschland GmbH wenden muss. Pflichtfeld: Diese Checkbox muss vor dem finalen Absenden der Bewerbung am Ende von Stufe 2 aktiv angehakt werden. Der Zeitpunkt der Einwilligung sowie die IP-Adresse des Bewerbers werden zum Nachweis der Einwilligungserteilung gemäß Art. 7 Abs. 1 DSGVO protokolliert und gespeichert.

Diese Informationen werden in Übereinstimmung mit der Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO), der ePrivacy-Richtlinie und den anwendbaren EU-Verbraucherschutzgesetzen bereitgestellt.